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原始记录填写需要注意什么?

发表于：2024-07-15来源：www.chempx.com

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原始记录填写需要注意什么?

原始记录的填写是实验、检测或生产过程中的关键环节，它要求准确、完整、清晰地记录所有相关数据和观察结果。以下是原始记录填写时需要注意的几个重点：
 
1.即时记录：
    原始记录应该在执行操作的同时记录，以确保数据的真实性和准确性，避免事后回忆导致的误差。
 
2.清晰工整：
    使用墨水笔（如碳素或蓝黑墨水）填写，字体工整，避免使用铅笔或其他易擦除的笔迹。
    所有记录应清晰可读，便于后续的阅读和理解。
 
3.规范用词：
    使用规范的专业术语，遵循JJF1001—1998《通用计量术语及定义》和相关规程、规范中的术语。
 
4.详细信息：
    包括操作人员姓名、检测时间（开始和结束时间）、样品信息（名称、编号、接收日期等）、使用的检测方法、仪器设备信息、环境条件、试剂药品信息等。
 
5.数据准确性：
    记录数据时应注意有效数字的位数，遵循测量仪器的精度要求。
    确保计量单位的正确使用。
 
6.更改记录：
    当出现记录错误时，应在错误处划一条线，保留原有记录的可读性，并在旁边写上正确的信息，由改动人签名或盖章，不得涂改、擦除或刮去原有记录。
 
7.完整性：
    记录应包含与检测相关的所有数据和现象，包括表格、图表、图像等。
    记录的页面应编号，以便于追踪和管理。
 
8.责任性：
    每个记录应由执行人员签名，以表明对数据的负责。
 
9.合规性：
    记录应符合相关的法律法规和行业标准。
 
10.保密性：
     敏感信息应受到保护，遵守相关保密协议。
 

正确填写原始记录不仅有助于保证数据的质量，还为后续的数据分析、报告撰写、质量控制和法律追溯提供了坚实的基础。

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